Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Sirve para:
- Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
- Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.
- Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
- Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
- Explicar y justificar la gestión de los recursos.
- Preparar estados financieros.
OPERACIONES COMERCIALES
De manera electrónica: El dinero esta transformado en datos electrónicos, que circulan a través de redes computarizadas y que son capaces de darle la vuelta al mundo en pocos segundos. Consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas. Gran variedad de comercio se realiza de esta manera, estimulando la creación y utilización de innovaciones como la transferencia de fondos electrónica, la administración de cadenas de suministro, el marketing en Internet, el procesamiento de transacciones en línea (OLTP), el intercambio electrónico de datos (EDI), los sistemas de administración del inventario, y los sistemas automatizados de recolección de datos.
Con tarjeta de crédito:
El sistema de tarjetas de crédito, tan utilizado actualmente, dado las prestaciones y soluciones que brinda al usuario ó cliente de poder financiar sus compras de bienes y servicios, consiste en una operatoria compleja de financiación mediante un acuerdo de voluntades entre dos sujetos, es decir que es el contrato por medio del cual una parte, a quien denominamos "Emisora" de la tarjeta de crédito, pacta con la contraparte "el Titular o cliente" de la misma, que este último tendrá un crédito a su favor con el fin de que el usuario realice operaciones de compra de bienes y servicios en determinados comercios adheridos.